各学院：

根据学校本科新生学籍管理规定，2018年新生将于2018年11月份完成正式学籍注册，并按规定颁发北京工商大学本科生学生证，为此要求各学教学秘书老师会同学生辅导员认真做好此项工作。现将工作程序安排如下：按相关管理规定要求，教务处拟于11月下旬对2018年入校各专业的本科新生进行学籍注册，并发放学生证，由于学生多且办理时间比较集中，请各学院2018级学生辅导员认证组织，有序做好以下工作：

    一、核对名册，领取空白学生证

    1. 各学院2018级学生辅导员于11月22日之前将2018级新生核对后的名单（含旁听生）由学院领导签字、盖章，纸质上报教务处一份，根据准确数量到教务处教学服务中心领取空白学生证。（学生活动中心302室）

    2. 各学院2018级学生辅导员按班级将空白学生证下发到各班级。指定专人用黑色签字笔填写学生证的个人信息，信息包括：姓名、学号、性别、学制（四年）、学院、专业、班级、出生日期、入学时间（2018年9月）、发证时间（2018年11月）、家庭所在地（只填写省市）、乘车区间（北京生不用填，外地生家庭所在省要和乘车区间火车站相一致）。填写后在学生证第二页相片处贴上一寸免冠彩色照片，11月26日至11月28日按规定时间集中办理盖章手续。

    二、2018级新生学生证盖章

各学院收齐填写好的新生学生证后，按教务处与校办协调好的盖章时间约定表，带上加盖院系行政公章和领导签字的新生名册到校办理盖章手续，校办盖章地点在阜成路校区综合楼301,盖章应由院系专职老师在场办理。

    三、外省市学生乘火车优惠卡的办理

外省市学生寒、暑假往返火车乘车购票优惠卡，均由辅导员根据本学院外省市生源具体数量，到学活302免费领取。请学生统一张贴在学生证倒数第一页右侧页面上。每张卡可用一年，寒暑假往返（可刷卡四次），学生用后再到学院充值，每次可充值四次。（北京生源地学生的学生证不能张贴火车优惠卡）

    四、学生证的颁发

新生学生证的发放工作要求在新生入校三个月审核后进行颁发，要求各院系严格按照要求和时间结点，认真办理好2018年新生学生证的颁发工作，统一盖章时间请按下表执行。发证工作11月底前完成并发至每位新生手中。

备注：学校从2015年度开始采用新版学生证，（已将皮与芯分开便于盖章）贴上照片，填写内容并盖章后再将芯装入皮中，四页纸请按照样品的次序折叠。

经办人：教务处综合办教学服务中心  联系电话81353997

五、2018级新生学生证办理盖章时间约定表