关于启用新教务管理系统和数据核对的通知

全体师生、各学院(部):

我校本科教务管理系统自2012年开始使用,但随着信息技术的发展和我校本科教学改革的推进,当前的教务管理系统已不能很好满足本科教学管理的需求。为解决上述问题,同时为广大师生提供更加优质、高效的服务,教务处于2021年1月开始进行本科教务管理系统需求调研,前后共经过5次需求征集,两次大规模功能实测、数据治理、系统试用,新版教务系统现正式启用,并将有关事项说明、安排如下。

一、新版教务管理系统功能优势概述

1.整合人才培养全过程教务管理业务。实现课程资源、教师资源、教室资源的有效使用,实现全校本科教务一体化管理;与校内其他系统对接,打破“信息孤岛”,实现大数据融合。在此基础上,加入人才培养模式改革功能模块,可实现在线自动统计教学工作量教学学时数;统一编写本硕课程编码学生个性化选课、修读、查看并对比多专业学分修读情况并自助申请多专业毕业学业导师指导记录留痕学分银行管理、学分自动认定转换;联合培养项目外来成绩及学分管理、统计、转换等功能。与教学一体化平台实现数据对接,与智慧教学各子系统及管理平台实现了分权限数据打通、联动。

2.优化教学管理业务与流程。依托系统,进一步理清业务主线,梳理业务流程,进行教学管理流程的重整与再造,实现诸如培养方案制定、执行计划调整、学生课程替代与学分认定、教师调停课、教室申请、教师工作量统计与确认等业务的线上办理功能;公开教学资源,提供教学咨询,深化教学服务,实现教学管理规范化、精细化。

3.促进教学管理过程更加规范、高效。通过教务管理系统的推行和使用,从根本上实现了教学管理过程的透明化、规范化、条理化、明细化,避免了依赖人工管理经验化,缺乏细致的、完整的流程控制。

4.展示数据更加全面,提升师生使用体验感。新系统更科学,功能更加丰富,为广大师生提供良好的使用体验;兼容谷歌浏览器、火狐浏览器、Safari等主流浏览器。功能完备实用,基本满足教务部门对教学活动的管理需求。整体操作基于旧版本,简单易学,界面清晰友好。

二、新、旧教务系统使用安排

1、新教务系统于2022年4月6日开始使用,此后所有本科教学管理业务须在新教务系统上办理(本科毕业审核工作也将在新系统开展),访问网址不变https://jwgl.btbu.edu.cn。

2、旧教务系统仍正常开放(http://oldjwgl.btbu.edu.cn),仅用于数据的核对和校验,不做数据的更新和处理。

三、新教务系统的登录方法和要求

1、登录网址:https://jwgl.btbu.edu.cn或从教务处网站链接进入。

2、用户登录新教务系统的账号和密码与旧教务系统一致。

3、新教务系统用户使用手册教师版和学生版 (见附件1、2)将通过微信、系统登录网页及邮件等多种方式向广大师生推送,请广大师生认真阅读学习,尽快掌握使用方法。

四、新教务系统数据核对安排

1. 新教务系统是把旧教务系统的所有数据进行了迁移,为保证新教务系统数据准确,现安排教师和学生登录系统核对本人数据:

(1)教师用户4月6日-4月10日核对个人信息、本学期课表、培养方案等信息,学习掌握成绩登录方法,熟悉各模块界面分布和功能。操作方法见附件1。

(2)学生用户4月6日-4月10日核对个人学籍信息、课表信息、已修课程成绩信息等是否正确无误。操作方法见附件2。

2. 核对结果反馈流程如下:

(1)发现数据问题的教师、学生请于4月11日前将《新教务系统反馈表》(附件3)报本学院教学秘书;

(2)教学秘书汇总本学院新教务系统反馈表》于4月14日发至wangbo@th.btbu.edu.cn

各位老师和同学在使用过程中遇到问题,或对教务系统有任何改进建议的,可随时与所在学院(部)教秘老师或用以下方式与教务处数字未来资源中心联系解决。

联系人:王博;

联系电话:阜成路68985814,良乡81353396;

意见反馈邮箱:btbushuzi@126.com

感谢各位老师和同学的理解与配合!


附件1:教师用户操作手册

附件2:学生用户操作手册

附件3:新教务系统反馈表


教务处    

2022年4月6日

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