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职责分工

招生与学籍科岗位职责及主要分工

作者:   时间:2016-02-26

  

一、招生工作
张艳娥
1.负责组织、编辑、印刷本科生招生简章和报考指南;
2.负责招生简章寄发到各省市招办、各重点中学以及有关高校、区县、定向单位;
3.提出年度招生宣传计划(含艺术类);
4.负责组织人员参加各类招生咨询活动,制作招生宣传板,安排人员和用车等;
5.负责招办日常信件的处理,收发、回复信件;
6.协助做好艺术类专业考试和录取工作;
7.做好招生录取准备工作:印制录取通知书、新生入学须知及信封等材料;
8.接待考生及家长的来电、来访;
9.参加网上招生录取工作,负责录取全过程文字材料的整理成册、归档保管工作;
10.负责新生档案的整理、分发、清点以及催要、退档等;
11.参加迎新工作及新生入学复查工作等。
 
二、学籍管理工作
张婷婷、杨华 
1.建立新生基本信息数据库,完成学信网新生电子注册;
2.办理学生学籍异动手续、开具学籍证明及学信网上的信息修改;
3.起草学籍处理情况通报;
4.负责各类本科生人数统计表及学籍管理统计报表工作;
5.组织毕业生身份核对及照片采集工作;
6.预订毕业证书、学位证书、辅修证书;
7. 负责本科生毕业审核的复审核工作,准备学校学位会相关材料;
8.完成辅修专业的学位审核及证书打印、发放工作;
9.完成学信网毕业生学历电子注册;
10.完成教育部学位网毕业生学位信息上报工作;
11.负责回校重修毕业生的毕业审核及学历、学位证书发放;
12.学籍信息存档等相关工作。